Klimaprojekt – forløb

2021-2022

HOFOR har lavet målinger rundt omkring i foreningen med henblik på at undersøge mulighederne for et projekt. Dette arbejde er nu konsolideret i en Geoteknisk rapport og et Gantt chart som man kan orientere sig i. Bestyrelsen vil sammen med kontaktperson André og eventuelt andre interesserede arbejde på hvad næste skridt skal være.

Juni 2018

Efter aftale efter det første kuldsejlede forsøg på at lave et klimatilpasningsprojekt på pladsen aftalte bestyrelsen med HOFOR at de ville vende tilbage når de havde behandlet de projekter de havde udvalgt i første omgang. Efter årelang venten er dette nu sket, og derfor vil vi igen bruge denne side til at informere om hvad der sker.

Der kommer en husstandsomdelt informationsskrivelse om projektet, men det er intentionen at den fremtidige kommunikation om projektet vil foregå elektronisk, det vil sige her på siden og med “drypvise” noter der bliver sendt ud på emails til dem der på foreningens mailliste (du kan skrive dig på listen her) og indlæg på foreningens side på facebook.

Den første elektroniske kommunikation er en side som HOFOR har lavet og som informerer om projektet. Der er et menupunkt om det ovenfor, men du kan også se det ved at klikke her.

2016

10. november indkaldtes til generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling i G/F Holmehus med et væsentligt punkt på dagsordenen, nemlig fremlæggelse, drøftelse og afstemning om mulighed for at igangsætte et projekt hvis mål det er, at gennemføre et klimaprojekt i foreningen.

Vi er klar over at dette er en væsentlig beslutning, og vi ønsker at alle skal have mulighed for at have så meget indblik i processen som muligt, således at diskussionen kan blive saglig og vi kan tage den rigtige beslutning. Det er vores ønske at ingen efter en beslutning er taget skal føle at noget er blevet trukket ned over hovedet uden information.

Herunder er en grov tidslinje der skitserer forløbet op til indkaldelsen af de to generalforsamlinger. Der er indsat links til yderligere information under hvert punkt hvor det er relevant. Vær opmærksom på, at denne skitse ikke beskriver alle argumenter for og imod. Det enkelte medlem må gøre sin holdning op og evt. søge yderligere information andetsteds. Vær opmærksom på at punkterne er opstillet i omvendt kronologisk rækkefølge således at det mest aktuelle står øverst på listen.

Forløb

17. februar 2016: HOFOR meddeler at man “stadig er interesseret i at inddrage private områder i arbejdet med klimatilpasning af København”, og at vi vil blive kontaktet efter den 15. april 2016

22. december 2015: Klimavej oplyser i en mail, at HOFOR har oplyst, at HOFOR ikke ønsker at indgå en medfinansieringsaftale om det foreslåede projekt. Dermed falder forudsætningen om 100% medfinansiering bort.

16. december 2015: Klimavej.dk orienterer om, at HOFOR har udarbejdet ny aftaleskabelon. Såfremt vores ansøgning bliver godkendt, skal den endelige kontrakt underskrives inden 31.12.2016. Kontrakten træder dog først i kraft når en ekstraordinær generalforsamling har godkendt den. Den nye skabelon kan findes her.

Primo december 2015: Klimavej sender en skitse til ansøgning ind til HOFOR som led i den ansøgningsproces der blev orienteret om på generalforsamlingen den 24. november. Du kan finde den indsendte ansøging her, og det bilag der omtales kan findes her.

2. december 2015: Foreningens kasserer deponerer 40.000 kr hos klimavej som depositum i henhold til kontrakten.

1. december 2015: Den ekstraordinære generalforsamling godkender med overvældende flertal at igangsætte klimaprojektet. Referatet fra denne ekstraordinære generalforsamling kan findes her.

26. november 2015: Referatet fra generalforsamlingen 24. november ligger klart. Det kan findes her, og indeholder svar på mange spørgsmål om klimaprojektet, der blev rejst på generalforsamlingen. Bestyrelsen har desuden forfattet denne informationsskrivelse som optakt til den ekstraordinære generalforsamling 1. december.

November 2015: Bestyrelsen beslutter at skrive under på en aftale, som kun forpligter foreningen såfremt en ekstraordinær generalforsamling beslutter at gå videre med projektet. Aftalen er her. På den ordinære generalforsamling informeres grundigt om det eventuelle klimatilpasningsprojekt og finansiering. Den ekstraordinære generalforsamling afholdes med det ene formål at stemme om, hvorvidt Grundejerforeningen Holmehus skal søge om 100% medfinansiering af et klimatilpasningsprojektet og dermed deponere 40.000 kr. hos klimavej.dk.

24. november 2015: Stine Larsen fra klimavej.dk fremlagde disse slides på den ordinære generalforsamling og besvarede en masse spørgsmål fra salen.

Ultimo oktober 2015: Egentlig rådgivning til Grundejerforeningen om et klimatilpasningsprojekt ligger udenfor rammerne af Parcelhusejernes landsforening, som dog giver os nogle råd og kritiske kommentarer (link).

Oktober 2015: Bestyrelsen tager kontakt til Parcelhusejernes Landsforening og orienterer om overvejelserne. Bestyrelsen deltager i orienteringsmøde med HOFOR, Københavns Kommune, Klimavej og forskellige entreprenører. Mødet er arrangeret af “Grundejeren.dk”. Bestyrelsen beslutter at, såfremt vi skal nå at indgive ansøgning om 100% medfinansiering af et klimatilpasningsprojekt, må vi indgå aftale med konsulentvirksomheden “Klimavej.dk”. Bestyrelsen snakker frem og tilbage med Klimavej.dk og har desuden forskellige møder, for at få tilrettet deres standardkontrakt. Parcelhusejernes Landsforening giver i denne sammenhæng god inspiration og støtte.

Ultimo September 2015: Klimavej henvender sig – de er eksperter i at lave projekteringer af disse projekter og kan blive klar inden fristen. Deres honorar er med i HOFORs medfinansiering. Med i deres henvendelse fulgte en del standarddokumenter, som kan findes her :

  • Standardkontrakt mellem Klimavej og foreningen (link)
  • Samarbejdsaftale mellem Klimavej og COWI (link)
  • Bilag om beregning af renter og honorarer (link)
  • Aftaleformular for teknisk rådgivning og bistand (ABR 89)
  • Standardkontrakt mellem grundejerforening og HOFOR (skal indgås inden 31/12-2015) – link
  • Skema til stamdata til ansøgning (link)

Juni 2015: HOFOR initiativ ‘Skab plads til Regnvand’ om 100% medfinansiering – se materiale her og her – de tilbyder 100% medfinansiering såfremt man ansøger inden 31/12-2015. Bemærk, at de annoncerer i juni og der er informationsmøde sidst i august, så der har ikke været meget tid.

Januar 2014: Medfinansieringsbekendtgørelsen træder i kraft (link)

2009: Københavns Kommune vedtager klimatilpasningsplan (link)